Должностная инструкция Делопроизводителя Печать
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Делопроизводителя 1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Делопроизводителя.
1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ____________________.
1.4. В период временного отсутствия Делопроизводителя, его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. Квалификационные требования: Профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и подготовка непосредственно на производстве. Без требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать:
- положения и инструкции по ведению делопроизводства на предприятии;
- основные положения государственной системы делопроизводства;
- стандарты системы организационно-распорядительной документации;
- структуру предприятия и его подразделений; порядок контроля за прохождением служебных документов.

4. Функциональные обязанности:

Делопроизводитель:
4.1. Принимает, регистрирует корреспонденцию и направляет ее в структурные подразделения.
4.2. Согласно резолюциям руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки.
4.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их выполнением, выдает необходимые справки в отношении зарегистрированных документов.
4.4. Отправляет соответствующую документацию адресатам.
4.5. Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и сохраняет документы текущего архива.
4.6.Готовит и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
4.7. Обеспечивает хранение служебной документации

5. Права

Делопроизводитель имеет право:
5.1. Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

6. Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность за:
6.1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
6.2. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия.
6.3. Соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

7. Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Делопроизводителю под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
"______"______________200___ г.