ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Заведующего экспедицией
(код КП 1222.2)


1. Общие положения

1.1.Заведующий экспедицией назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора (руководителя) предприятия.
1.2.Заведующий экспедицией непосредственно подчиняется директору (руководителю) предприятия.
1.3.В своей работе Заведующий экспедицией руководствуется Конституцией Украины, положениями и инструкциями по ведению делопроизводства на предприятии, настоящей должностной инструкцией.
1.4. В период временного отсутствия Заведующего экспедицией, его обязанности возлагаются на _______________.

2.Квалификационные требования:высшее образование (бакалавр, специалист)и повышение квалификации по профессии непосредственно на производстве. Стаж работы по профессии экспедитора - не менее 1 года.

3.Заведующий экспедицией знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы по организации делопроизводства;
- структуру организации, приемы и методы обработки корреспонденции;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок приема и сдачи грузов;
- адреса основных поставщиков грузов, их складов;
- порядок составления требований на транспорт;
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
- особенности транспортировки, складирования и хранения экспедированных материалов;
- порядок регистрации отправителей и получателей;
- установленную отчетность;
- организацию контроля за доставкой;
- средства механизации труда, специальное оборудование и инвентарь;
- основы организации труда и управления трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка.

4.Функциональные обязанности:
Заведующий экспедицией:
- Осуществляет руководство работой экспедиции в учреждении.
- Организует своевременную доставку, а также прием, обработку и отправление по назначению поступающих грузов, документов, корреспонденции и т. п.
- Обеспечивает сохранение грузов, документов, корреспонденции и т. п., проходящих через экспедицию.
- Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов.
- Принимает участие в проверках целостности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на недостачу, порчу грузов, документов, корреспонденции и т. п.
- Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и санитарным состоянием.
- Осуществляет контроль наличия необходимых видов транспорта, организации правильной транспортировки, проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещения и укладки грузов, документов, корреспонденции и т. п., правильности оформления приемо-сдаточной документации.
- Организует работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
- Обеспечивает необходимый режим хранения грузов, документов, корреспонденции и т. п. во время транспортировки.

5. Права :
Заведующий экспедицией имеет право:
5.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
5.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
5.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности экспедиции.
5.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Заведующего экспедицией.
5.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.

6. Ответственность
Заведующий экспедицией несет ответственность за:
6.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
6.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников.
6.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.
6.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
6.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
6.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в подчинении Заведующего экспедицией.

7.Условия работы.
7.1. Режим работы Заведующего экспедицией определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью, Заведующий экспедицией может выезжать в служебные командировки.
7.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему экспедицией может выделятся служебный автотранспорт.
7.4. Исключительной сферой деятельности Заведующий экспедицией является обеспечение планирования и организация отдела экспедиции.
7.5. Заведующему экспедицией для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

8. Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Заведующему экспедицией под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
"______"______________200___ г.