Должностная инструкция Заместителя главного бухгалтера Печать
"УТВЕРЖДАЮ"
Директор _________________
"_______"_____________200____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Заместителя главного бухгалтера
(код КП 1231)


1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя главного бухгалтера предприятия.
1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.3. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия. В период отсутствия Главного бухгалтера его права и обязанности возлагаются приказом по предприятию на Заместителя главного бухгалтера.
1.4. В период временного отсутствия Заместителя главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на ______________.

2.Квалификационные требования:на должность Заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3.Заместитель главного бухгалтера знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.

4.Функциональные обязанности:

Примечание. Функциональные обязанности Заместителя главного бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заместителя главного бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Заместитель главного бухгалтера :
4.1. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
4.2. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).
4.3. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
4.4. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
4.5. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
4.6. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
4.7. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
4.8. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

5. Права :
Заместитель Главного бухгалтера имеет право:
5.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
5.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.
5.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заместителя главного бухгалтера.
5.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Заместителя главного бухгалтера.

6. Ответственность
Заместитель главного бухгалтер несет ответственность за:
6.1. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
6.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
6.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера и Директора предприятия.
6.4. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Заместителя главного бухгалтера.

7.Условия работы. Право подписи.
7.1. Заместителю главного бухгалтера для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
7.2. Режим работы Заместителя главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.3. В связи с производственной необходимостью, Заместитель главного бухгалтера может выезжать в служебные командировки.

8. Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Заместителю главного бухгалтера под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
"______"______________200___ г.