Должностная инструкция Референта Печать
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Референта 1. Общие положения

1.1.Референт назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора (руководителя) предприятия.
1.2.Референт непосредственно подчиняется директору (руководителю) предприятия.
1.3.В своей работе референт руководствуется Конституцией Украины, положениями и инструкциями по ведению делопроизводства на предприятии, настоящей должностной инструкцией.

2.Квалификационные требования:на должность референта может быть назначен работник с высшим образованием без предъявления требований к стажу работы или со средним общим образованием и индивидуальной подготовкой не менее трех месяцев.

3.Референт должен знать:
- организационную структуру управления предприятием, подотчетность руководителей структурных подразделений и руководящий состав предприятия;
- номенклатуру выпускаемых изделий, оказываемых услуг и выполняемых работ предприятием;
- требования госстандартов по ведению делопроизводства;
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;
- внутренние административные и нормативные документы;
- правила эксплуатации персональных компьютеров и другой офисной оргтехники;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- регламент работы руководителя предприятия и руководителей структурных подразделений;
- правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
- нормы и требования по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

4.Функциональные обязанности.
Референт обязан:
- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора (руководителя) предприятия;
- организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, деловых встреч, проводимых директором (руководителем) предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы;
- обеспечивать директора (руководителя) предприятия служебными документами и различными техническими бланками, необходимыми в работе;
- обслуживать аппаратуру "телефакс", осуществлять прием и отправку телефонограмм, при необходимости делать ксерокопии документов, печатать по указанию руководителя различные материалы, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
- принимать служебные документы и личные заявления, направленные сотрудниками на рассмотрение и подпись директору (руководителю) предприятия;
- обеспечивать отбор, формирование и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, сдавать в установленные сроки в архив;
- ориентировать сотрудников предприятия на порядок рабочего дня директора предприятия (руководителя);
- организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки на предприятие, создавать им комфортные условия, способствующие благоприятному решению производственных вопросов;
- сохранять втайне сведения конфиденциального характера и личностного плана, которые становятся известными в процессе работы.

5. Права
Референт имеет право:
- в пределах своей компетенции и полномочий осуществлять запись работников предприятия на прием к директору (руководителю), рационально планируя время для рассмотрения различных вопросов и принятия решений;
- самостоятельно решать вопросы, не вызывающие сомнения;
- привлекать руководителей и специалистов предприятия для подготовки технических документов, необходимых директору (руководителю);
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

6. Ответственность
Референт несет ответственность за:
- качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
- соблюдение сохранности сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих коммерческую тайну;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия;
- соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

7. Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Референту под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
"______"______________200___ г.