| ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ |
Предлагаем Вашему вниманию должностные инструкции работников некоторых отраслей. Все образцы должностных инструкций являются примерами либо типовыми формами. Это скорее методические рекомендации по составлению должностных инструкций, которые помогут специалистам кадровых служб, отделов организации и оплаты труда адаптировать примерные образцы должностных инструкций под специфику конкретной организации. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет. Присылайте свои должностные инструкции, и они будут размещены в этом разделе сайта.
| Должностная инструкция Референта |
 |
 |
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная) Референта 1. Общие положения 1.1.Референт назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора (руководителя) предприятия. 1.2.Референт непосредственно подчиняется директору (руководителю) предприятия. 1.3.В своей работе референт руководствуется Конституцией Украины, положениями и инструкциями по ведению делопроизводства на предприятии, настоящей должностной инструкцией. 2.Квалификационные требования:на должность референта может быть назначен работник с высшим образованием без предъявления требований к стажу работы или со средним общим образованием и индивидуальной подготовкой не менее трех месяцев. 3.Референт должен знать: - организационную структуру управления предприятием, подотчетность руководителей структурных подразделений и руководящий состав предприятия; - номенклатуру выпускаемых изделий, оказываемых услуг и выполняемых работ предприятием; - требования госстандартов по ведению делопроизводства; - перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия; - внутренние административные и нормативные документы; - правила эксплуатации персональных компьютеров и другой офисной оргтехники; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - регламент работы руководителя предприятия и руководителей структурных подразделений; - правила внутреннего трудового распорядка предприятия; - нормы и требования по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии. 4.Функциональные обязанности. Референт обязан: - выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора (руководителя) предприятия; - организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, деловых встреч, проводимых директором (руководителем) предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы; - обеспечивать директора (руководителя) предприятия служебными документами и различными техническими бланками, необходимыми в работе; - обслуживать аппаратуру "телефакс", осуществлять прием и отправку телефонограмм, при необходимости делать ксерокопии документов, печатать по указанию руководителя различные материалы, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам; - принимать служебные документы и личные заявления, направленные сотрудниками на рассмотрение и подпись директору (руководителю) предприятия; - обеспечивать отбор, формирование и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, сдавать в установленные сроки в архив; - ориентировать сотрудников предприятия на порядок рабочего дня директора предприятия (руководителя); - организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки на предприятие, создавать им комфортные условия, способствующие благоприятному решению производственных вопросов; - сохранять втайне сведения конфиденциального характера и личностного плана, которые становятся известными в процессе работы. 5. Права Референт имеет право: - в пределах своей компетенции и полномочий осуществлять запись работников предприятия на прием к директору (руководителю), рационально планируя время для рассмотрения различных вопросов и принятия решений; - самостоятельно решать вопросы, не вызывающие сомнения; - привлекать руководителей и специалистов предприятия для подготовки технических документов, необходимых директору (руководителю); - вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями. 6. Ответственность Референт несет ответственность за: - качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей; - соблюдение сохранности сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих коммерческую тайну; - соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия; - соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии. 7. Прочие условия Настоящая Должностная Инструкция сообщается Референту под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника. С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись) "______"______________200___ г. |
