ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная) Инспектор по кадрам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Инспектора по кадрам. 1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. 1.3. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно Начальнику отдела кадров. 1.4. В период временного отсутствия Инспектор по кадрам, его обязанности возлагаются на ________________.
2. Квалификационные требования: Старший инспектор по кадрам: высшее образование (младший специалист), повышение квалификации и стаж работы по профессии инспектора по кадрам - не менее 1 года или профессионально-техническое образование, повышение квалификации и стаж работы по профессии инспектора по кадрам - не менее 2 лет. Инспектор по кадрам: высшее образование (младший специалист), без требований к стажу работы или полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы на данном предприятии не менее 1 года.
3. Инспектор по кадрам должен знать: - трудовое законодательство; - положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава; - оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников предприятия; - структуру предприятия и его подразделений; - стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации; - действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников; - порядок учета особенностей перемещения кадров и составление отчетности о состоянии трудовой дисциплины; - порядок установления названий профессий работников, общего и беспрерывного стажа определенной работы; - трудовое законодательство.
4. Функциональные обязанности:
Примечание. Функциональные обязанности Инспектора по кадрам определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Инспектора по кадрам и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Инспектор по кадрам: 4.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам. 4.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. 4.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью. 4.4. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам. 4.5. Готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, проекты документов, касающихся наград и поощрений работников. 4.6. Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, определяет трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 4.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 4.8. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям. 4.9. Изучает особенности перемещения и причины текучести кадров, принимает участие в разработке мероприятий по их устранению. 4.10. Ведет архив личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив. 4.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 4.12. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролирует своевременное принятие администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер. 4.13. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
5. Права Инспектор по кадрам имеет право: 5.1. Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. 5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
6. Ответственность Инспектор по кадрам несет ответственность за: 6.1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей. 6.2. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия. 6.3. Соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.
7. Прочие условия
Настоящая Должностная Инструкция сообщается Инспектору по кадрам под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись) "______"______________200___ г. Источник: УЧЁТ.narod.ru
|