Определение оптимальной численности персонала является актуальным вопросом для любого предприятия. Определенного метода расчета необходимой структуры и численности работников является задачей, которую проводят финансово-экономические службы каждой компании. Очень важно регулярно проводить такие расчеты, так как они напрямую связаны с эффективностью работы организаций.

При проведении расчетов можно разбить процесс на основные составляющие и выделить основные действия, которые характеризуют данный процесс. При принятии решения о необходимости проведения расчетов сначала нужно определить период для их проведения . После определения периода нужно выбрать необходимые типичные группы персонала. Далее настает один из важных моментов - определение коэффициента зависимости каждой группы от производственной программы каждой категории. 

Можно выделить некоторые основные этапы в оптимизации численности персонала предприятия:
1. Диагностика реального состояния предприятия. Для этого необходимо проанализировать реальные показатели прибыльности, рентабельности, себестоимости продукции, уровень производительности труда, анализ фонда рабочего времени. 
2. Изучение рынка труда на местном и региональном уровнях. Это дает возможность сравнение собственных производственных мощностей и загруженности предприятия с аналогичными предприятиями в одном регионе.
3. Исследование перспектив развития организации. При этом важно учесть возможность расширения, реконструкции, реорганизации и применения новых современных технологий. 
4.Оценка необходимого количества рабочей силы, перспектив как внутренних, так и внешних переводов.
5. Анализ эффекта от проведенных мероприятий по оптимизации количества персонала.

Для определения оптимальной численности коллектива предприятия можно использовать один с основных методов, который нашел свое широкое применение в экономике - нормирование труда. Фотография рабочего времени станет самым актуальным методом, который применяется на производстве. Благодаря этому методу можно оценить занятость персонала в течение дня. Смысл его заключается в фиксировании времени на выполнение каждого действия сотрудника. Этот метод широко применяется при сдельной форме оплаты труда, когда на определение одного технологического действия затрачивается фиксированное время. При повременной форме оплаты труда, которая характерна для непромышленной сферы, этот метод применять практически невозможно, поэтому использовать этот метод для работников административного персонала не всегда целесообразно и актуально. 

Для определения оптимального количества административного персонала используют метод экспертизы фактических затрат труда, при этом количество необходимого персонала равняется загруженности, а именно – фактическим объемом работы. Для определения числа необходимого числа сотрудников нужно знать фактическую загруженность каждого человека. Еще одним методом оценки норм труда является бенчмаркинг. Его сущность заключается в измерении производительности труда путем сравнивания аналогичных показателей работы лучших компаний, и использование этих данных для достижения наивысших результатов эффективности работы среди персонала своей компании.

Всегда ищем квалифицированных сотрудников строительных специальностей: "ПрофремонтКР", http://profremontkr.com.ua, г.Кривой Рог, ул. Димитрова 30в, офис 401,  (056) 401-58-57