Аутстаффинг - аренда и подбор персонала, также известен как лизинг персонала - пока никак не регулируется законодательством РФ. Но это не мешает многим кадровым агентствам сдавать в аренду работников. Аренда персонала столь популярна у работодателей, что его доля постоянно растет. В некоторых отраслях процент временного персонала достигает 25% от общей численности занятого в этой отрасли населения.

Чаще всего арендой пользуются компании, чья работа связана с сезонностью либо цикличностью производства. В Петербурге услугами временного персонала пользуются многие автопроизводители, а также компании, работающие в сфере производства товаров народного потребления. Летом численность сотрудников увеличивают производители газированных напитков, а в начале осени - кондитерские производства.

"Также привлечение временных сотрудников - это решение кадрового вопроса для компаний, имеющих ограничения в штатном расписании, при которых нет возможности оформлять требуемое количество сотрудников в штат", - говорит Ирина Куликова, директор петербургского филиала рекрутинговой компании Adecco Group Russia.

Арендованный работник обходится дороже наемного, с которым компания заключит договор напрямую. В стоимость услуг рекрутинговой компании, как правило, помимо гонорара входят все расходы на оплату труда арендуемых сотрудников, включая налоги и сборы, а в некоторых случаях и другие дополнительные расходы: на спецодежду и средства индивидуальной защиты, расходы на питание, на мобильную связь и т. д. Кадровое агентство отвечает за выплату заработной планы, отчисление налогов, оплату больничных, отпусков, предоставление других социальных гарантий согласно законодательству РФ, поясняют кадровики.

Размер гонорара агентства зависит от того, должен ли рекрутер самостоятельно подобрать сотрудников для оказания услуг клиенту или клиент может порекомендовать рекрутеру каких-либо кандидатов. Также важно, в какой сфере оказываются услуги и какие дополнительные сервисы включены в стоимость услуг кадрового агентства. В любом случае общая стоимость для клиента всегда превышает те расходы, которые он понес бы, если бы сотрудники работали у него в штате. Выгода компании - в экономии на специалистах, которые занимались бы подбором штатных сотрудников.

Ниже мы приводим более детальную информацию о самом явлении аренды персонала

Аренда персонала является одним из направлений АБП – аутсорсинга бизнес-процессов. Это понятие включает в себя не только сотрудничество с кадровыми агентствами в области подбора сотрудников, но и комплексный подбор персонала в аренду. Аутсорсинговая компания становится фактическим работодателем работника, то есть официально оформляет его на работу, начисляет заработную плату, платит налоги, оформляет больничные, следит за соблюдением норм по охране труда и трудовому законодательству, а так же повышает квалификацию своих сотрудников. Таким образом, арендованный персонал выполняет функции бухгалтерии и кадровой службы.

Аренда персонала в России явление достаточно новое, но уже сегодня многие знают, что такое аутсорсинг персонала. Распространена в основном аренда персонала IТ, офисных сотрудников, работников подразделений продаж и рабочих. В Трудовом кодексе РФ таких понятий как «лизинг персонала» и «аутсорсинг персонала» попросту не существует, а в Налоговом кодексе только недавно внесена статья «Услуги по предоставлению персонала».

Аутсорсингом персонала называется передача компанией некоторых производственных функций или процессов другой организации, которая специализируется в соответствующей области. В отличие от лизинга персонала, эти аутсорсинговые услуги предоставляются на основе долгосрочного контракта и направлены на обеспечение бесперебойной работы отдельных структур организации.

Услуга «персонал в аренду» освобождает компанию от необходимости содержания дорогостоящего штата сотрудников и одновременно позволяет пользоваться аутсорсинговыми услугами квалифицированных сотрудников. К примеру, аренда персонала для компании, занимающейся перевозкой грузов, может быть уместна на этапе погрузочно-разгрузочных работ или комплектования склада.

Основные виды аутсорсинга персонала

Наиболее востребованным является аутсорсинг персонала в области бухгалтерского учета и финансов. Услуги включают в себя постановку, ведение и восстановление налогового и бухгалтерского учета, а также составление отчетности и предоставление ее в органы налоговой инспекции. При возникновении разногласий с налоговой, аутсорсер может принимать участие в судебных разбирательствах с привлечением собственных юристов. Тем самым аутсорсинговая компания предоставляет не только услуги, а и собственный персонал в аренду.

На втором месте производственный аутсорсинг, который включает в себя внешнее управление частью производственной цепочки предприятия или даже полностью всем производственным циклом. В некоторых случаях возможен даже вариант продажи некоторых подразделений и дальнейшее взаимодействие с ними в виде аутсорсинга персонала. К примеру, если компания занимается проектированием, сборкой, реализацией и контролем за продукцией, то все промежуточные процессы могут быть отданы аутсорсинговой компании.

Преимущества аренды персонала в России

Услуга «персонал в аренду» дает возможность компании сконцентрировать усилия на основном направлении бизнеса, в результате этого получить конкурентное преимущество. Помимо этого, появляется возможность перераспределения ресурсов предприятия, задействованных ранее во второстепенных направлениях.

Аутсорсинг персонала дает возможность снизить затраты компании, так как зачастую привлечение персонала в аренду значительно дешевле содержания собственной структуры, которая занимается подобным видом деятельности. Связано это, прежде всего с тем, что себестоимость выполнения функции у аутсорсинговой компании ниже за счет узкой специализации и массового подбора персонала в аренду.

Компании, пользующиеся услугами аутсорсинга, имеют возможность получения доступа к выгодным решениям и технологиям более высокого уровня, а также специализированным функциям, для выполнения которых у предприятия нет необходимых специалистов или ресурсов. Недостатком услуги аренды персонала может стать тот факт, что если фирма передает аутсорсинговой компании значительное количество функций, у нее могут заметно вырасти издержки. Помимо этого, в России аренда персонала по законодательной базе не проработана в достаточной степени.

Процедура аутсорсинга персонала

Помимо аутсорсинга персонала в сфере бухгалтерского учета, достаточно распространена аутсорсинговая деятельность в области охранных, юридических, клиниговых, складских услуг. К примеру, если предприятие привлекает для комплексной уборки офиса клиниговый персонал в аренду, в обязательном порядке составляется договор подряда. К нему прилагаются операционно-технические карты, в которых указываются коммуникационные и архитектурные особенности помещений, а также режим работы офиса. Предметом договора подряда в этом случае является комплексная уборка помещений (клининговый аутсорсинг), включающая в себя влажную уборку полов, удаление загрязнений с различных поверхностей, уборка и дезинфекция туалетов, вынос мусора и т.д. В договоре подробно прописываются все обязанности и права сторон.

Юридический аутсорсинг – консультационные и информационные аутсорсинговые услуги

Аутсорсинг персонала в сфере консультационных услуг являет одним из направлений АБП. Такие расходы в налоговом учете являются прочими расходами в соответствии со ст. 264 НК РФ. Следует помнить, однако, об экономической обоснованности привлечения персонала в аренду. К примеру, при заключении организацией контрактов с зарубежными партнерами, компания может привлечь для составления проекта специализированную фирму. Такая форма работы может быть использована даже в том случае, если в штате компании есть юрист, но он не имеет опыта заключения подобных договоров.

В случае, когда в трудовом договоре штатного юриста прямо не прописаны обязанности по обеспечению узкоспециализированных направлений, компания вправе прибегнуть к услугам аутсорсинговой компании для привлечения персонала в аренду. Таким образом понесенные затраты считаются обоснованными, и привлечение персонала в аренду экономически целесообразным.

Аутсорсинг персонала в сфере консультационных и юридических услуг оформляется договором об оказании аутсорсинговых услуг, в котором подробно перечисляется их специфика. Подтверждением исполнения договора является акт о сдаче-приемке, включающий в себя полное описание объема выполненных услуг.

Аутсорсинг персонала в сфере бухгалтерских услуг

На сегодняшний день многие предприятия пользуются услугами аутсорсинговых компаний, осуществляющих ведение бухгалтерского, управленческого и налогового учета. Как правило, применяется следующая схема: в штате компании имеется специалист, который занимается ведением первичной документацией. Затем эти документы передаются аутсорсинговой компании для отражения операций хозяйственной деятельности в налоговом и бухгалтерском учете.

Преимущества такого ведения дел очевидны – сокращаются затраты на зарплату штата бухгалтеров, организацию и содержание рабочих мест, программное обеспечение и справочно-правовые системы, курсы повышения квалификации и т.д. Передача ведения бухгалтерского учета бухгалтеру аутсорсеру фиксируется соответствующим приказом об учетной политике, а также составляется договор возмездного оказания услуг. Затраты на оплату персонала в аренду признаются управленческими расходами по обычным видам деятельности.

Аренда персонала в области безопасности и охраны

Персонал в аренду теперь представлен и на рынке охранных услуг. Многие специализированные компании предлагают не только аренду персонала, но и комплексное обеспечение безопасности организации. Комплексный подход подразумевает экономическую, внутреннюю безопасность и защиту IT-технологий. Обеспечение экономической безопасности включает в себя проверку сотрудниками охранного предприятия документов на достоверность, поиск скрываемой информации и т.п. Внутренняя безопасность обеспечивается контролем сотрудников на протяжении работы и при трудоустройстве, расследованием внутрипроизводственных ситуаций. Защита IТ-технологий направлена на предотвращение от возможных утечек информации, обеспечение конфиденциальных и надежных каналов связи.

Правовая сторона услуги «персонал в аренду»

Как таковое понятие аутсорсинг или аренда персонала в законодательстве РФ отсутствует. Однако ст. 421 ГК РФ гласит, что юридические лица и граждане свободны в заключении договоров, даже если они не предусмотрены законами или правовыми актами. Одной из форм оказания услуги «персонал в аренду» может стать договор возмездного оказания услуги согласно ст. 39 ГК РФ. По этому договору заказчик обязуется оплатить объем работ, а исполнитель обязуется осуществить определенную деятельность. В тексте договора рекомендуется использовать терминологию Налогового кодекса, четко прописывать предмет договора и все его детали. Если деятельность компании-аутсорсера подлежит лицензированию, необходимо проверить наличие соответствующей лицензии.