Многие организационно-правовые форм ведения предпринимательской деятельности подразумевают обязательно наличие на торговой точке кассового аппарата. Такое устройство в официальной терминологии называется контрольно-кассовая машина (ККМ) и ее обязательная регистрация оговорена в государственном постановлении № 745 от 30 июля 1993 года. Постановка на учет и сертификация кассового аппарата — это важный этап полной легализации частного бизнеса, без этого невозможно организовать торговлю по большому списку категорий товаров. Чтобы сэкономить средства многие частные предприниматели предпочитают не покупать новую ККМ, а приобретать подержанные, устаревшие и списанные аппараты. Целесообразность такого решения спорна, но в целом, согласно действующего законодательства, торговые точки могут быть оснащены таким оборудованием, даже если оно не сертифицировано, но прошло процедуру повторной постановки на учет. Для этой процедуры владельцу ИП придется обратиться в ЦТО (центр технического обслуживания) кассовых аппаратов, ведь все операции с этим видом устройств проводятся только в присутствии его официальных представителей. Владелец ККМ заключает договор с ЦТО который, в совокупности с задокументированными результатами технической проверки, потом является подтверждением соответствия аппарат всем нормам и правилам.

После всех процедур контрольно-кассовая машина должна быть официально зарегистрировать и поставлена на учет в органах государственного налогового контроля. Для этой цели владелец ИП подает специальное заявление, прикрепляет к нему договор, вывод специалистов ЦТО и паспорт на устройство. По прошествии пяти рабочих дней налоговая служба отправляет профильного инспектора, который лично осматривает ККМ и присваивает ей идентификационный номер, заносит его в специальную карточку и возвращает владельцу паспорт и договор с ЦТО.

Финальным этапом становится ввод фискальных данных в память устройств для реализации системы подсчета дневной выручки с момента регистрации аппарата. Налоговый инспектор лично проводит освидетельствование, ввод информации и последующее пломбирование.

Вся эта процедура кажется не такой сложной, если речь идет об одной торговой толчке и ИП. Но если компания имеет несколько филиалов или подразделений, то процедура постановки на учет ККМ значительно усложняется даже на этапе заполнения заявления в органы налогового контроля. В такой ситуации не обойтись без помощи компетентного в этих вопросах юриста. Лучше всего обратиться в компанию, которая оказывает комплексную правовую помощь в сфере малого бизнеса.