Скорость реакции и оперативность – это прекрасные универсальные качества любого профессионала. Чтобы доказать потенциальному работодателю, что вы обладаете еще и этими двумя навыками, вы должны позаботиться о том, чтобы ваше резюме и сопроводительное письмо одновременно оказались в руках того, кто будет проводить собеседование. Именно правильно составленное сопроводительное письмо гарантированно способно привлечь внимание потенциального работодателя именно к вам: оно позволит продемонстрировать ваши способности и профессионализм, произвести благоприятное впечатление.

Можно ли пренебречь сопроводительным письмом в пользу подробного резюме?

Можно, но крайне нежелательно. Приходя на собеседование, вы можете быть уверены в том, что вас представят интервьюеру, едва вы переступите порог его кабинета. Зачем же лишать свое резюме, каким бы блестящим оно ни было, такой шикарной возможности быть представленным при помощи сопроводительного письма?

Сопроводительное письмо дает вам уникальный шанс заочно рассказать эйчару и о своих профессиональных достижениях, и о вашей заинтересованности в предлагаемой вакансии, и о том, что именно вы лучше всего подходите на эту должность. Основное функциональное отличие сопроводительного письма от резюме заключается в том, что резюме – это набор общих сведений о человеке, в то время как сопроводительное письмо – это уже детали и конкретика, позволяющие именно вам выбиться из общего списка соискателей.

Семь нот для маленького гимна

Итак, составляя сопроводительное письмо, обязательно:

1. Перечислите все свои сильные стороны. Пустое хвастовство – это нечестный прием, который, к тому же, мгновенно распознается опытными рекрутерами и большими начальниками. Поэтому, рассказывая о себе, оперируйте реальными фактами своей профессиональной биографии. При  этом называйте свои  фактические достижения, а не перечисляйте абстрактные моменты. Как правило, работодателя интересует не только действенность, но и эффективность соискателя, потому, если вам случалось увеличить экспорт компании или разработать тренинг для сотрудников, чтобы сократить отток кадров – напишите об этом.

1. Что, где, когда и каким образом – желательно, с приведением реальных дат, названий и процентов. Конкретный опыт всегда производит позитивное впечатление, позволяя точно оценить конкретного специалиста в контексте конкретной вакансии.

2. Четко обозначьте должность, на которую претендуете. Этим вы сэкономите время потенциальному работодателю и/или кадровику. Правда жизни состоит в том, что абсолютное большинство сопроводительных писем без указания предпочтительной должности, заканчивают свой путь не на столе интервьюера, а в корзине для бумаг. Се ля ви.

3. Укажите, на какую зарплату вы рассчитываете. Именно в сопроводительном письме следует указывать желаемый размер зарплаты. Например: «Желаемая зарплата от 300 до 350 у.е.». Притом, нелишним будет рассказать о том, какой была (или есть) ваша зарплата на прежнем месте работы. К примеру: «Являюсь сотрудником компании «РосБренд» с окладом в 300 у.е.». Не говоря ни слова о том, сколько денег вы планируете зарабатывать, влившись в штат данной компании, вы лишаете себя шанса на трудоустройство: зная вашу «цену» хотя бы ориентировочно, рекрутер или работодатель смогут гораздо точнее оценить и вашу значимость для компании.

4. Покажите свою заинтересованность в предлагаемой вакансии. Сопроводительное письмо – это хорошая возможность активно продемонстрировать серьезность ваших профессиональных намерений непосредственно потенциальному работодателю. Нелишним будет узнать о специфике предлагаемой вакансии (отделе компании, конкретном проекте и пр.), чтобы максимально убедительно показать, что вы стремитесь к сотрудничеству именно с этой компанией и ее командой специалистов.

5. Расскажите, чем вы лучше остальных соискателей. Единственный момент, где допустимы некоторые вольности, в пределах жанра, разумеется. Вы можете рассказать о своих талантах и прочих способностях, а также о том, чем конкретно вы могли бы быть полезны компании вне прямого контекста предполагаемой должности. Подойдёт всё: от добровольного участия в проводимых компанией благотворительных акциях до стажировок за рубежом и владения иностранными языками. Даже если вы думаете, что ваш суахили со словарем ни за что не пригодится вам именно в этой компании – все равно обязательно напишите об этом.

6. Пишите в позитивном ключе и в деловом стиле. Ни в коем случае не стоит упоминать о конфликтах на прежнем месте работы, тем более, в саркастическом ключе. Придерживайтесь лаконичного и выдержанного официально-делового стиля. О предыдущем месте работы пишите в позитивном ключе: даже если не всё было гладко, потенциальному работодателю об этом знать совершенно незачем. Говоря плохо о предыдущем работодателе, вы настраиваете против себя работодателя теперешнего.

7. Оставьте свои подробные контактные данные. Чем шире диапазон указанных вами контактов, тем лучше: стоит даже указать приблизительное время, когда вам удобнее всего прийти на предполагаемое собеседование. Мобильный, рабочий, домашний телефоны, адрес электронной почты или Skype-name и номер ICQ – оставьте все контакты, чтобы потенциальный работодатель легко, а главное, быстро отыскал вас в любое время дня и ночи. Это увеличивает ваши шансы быть приглашенным на собеседование и даже услышать положительный ответ.

Сопроводительное письмо – универсальный инструмент заочного делового общения, который может обеспечить вам место в компании вашей мечты, а может и оставить в рядах безработных – в зависимости от того, насколько «в ноты» вы споете маленький гимн. Себе.