Правильное рабочее пространство может значительно увеличить производительность и внутреннее спокойствие сотрудников. Не пугайтесь, это не значит, что у вас в офисе должен появится картодром в стиле Google. Все, что вам действительно нужно - лишь несколько небольших хитростей в дизайне. Это может показаться банально, но несколько простых поправок в дизайне интерьера вашего офиса может сделать ваших сотрудников здоровее, счастливее и гораздо продуктивнее. Вот как адаптировать дизайн вашего офиса для достижения максимальной эффективности:

Эргономика
Нет смысла цитировать науку, потому что это действительно так. Вы не будете продуктивно работать, если боль в спине из-за неправильно отрегулированного монитора или кресла, вас просто убивает. Возьмите и за пять минут наведите порядок. Обратите внимание на высоту стола, стула и монитора.

Когда вы сидите на рабочем месте, бедра должны быть параллельны, плечи перпендикулярны полу, а ваши запястья должны быть почти прямыми. Убедитесь, что все что вам может потребоваться, расположено в пределах легкой досягаемости и не заставляет напрягать мышц. И поверьте, ваше тело будет вам благодарно.

Избавьтесь беспорядка
Ничего мудрого, но доказано - порядок на столе значительно увеличивает производительность и организацию. Может быть трудно ввести политику "чистого стола" в офисе, однако вы можете поощрять сотрудников держать документы в электронном виде.

Наведите порядок у себя в компьютере! Вы не можете представить, сколько времени тратите зря прокручивая длинные списки в поисках нужных документов. Придерживайтесь шаблона задавая имена файлам. Обозначайте их по соответствующему проекту или событию, сделайте организованную файловую систему, а не нужные документы перемещайте в папку "Старые проекты " - они могут еще потребоваться позже.

Если вы собираетесь полностью перейти в электронное пространство - ради любви к технологиям, регулярно создавайте резервные копии файлов.

Цвет
Давно доказано, что цвет влияет на производительность людей на работе. Система воздействия цветов на человека, которую разработала всемирно известный психолог Анжела Райт, определяет, какие цвета и каким образом большей степенью влияют на человека.

Согласно ее теории, синий стимулирует ум, желтый вдохновляет на творчество, красный влияет на ваше тело, а зеленый создает успокаивающий баланс. Однако просто выбора цвета не достаточно. Более важным является насыщенность и интенсивность выбранного цвета. Насыщенные, яркие цвета будут стимулировать, в то время как более теплые - успокаивать.

Если вы не можете изменить цвет в вашем офисе, выбирайте акценты интерьера так, чтобы разные группы людей работали окруженные цветом, который больше подходит по типу их деятельности.

Растения
Если у вас нет возможности изменить цветовую гамму или дизайн освещения в офисе - добавьте растений. Это самый быстрый и простой способ максимизировать производительность на работе.

Исследования показали, что наличие растения на рабочем столе увеличивает производительность и когнитивное внимание, несмотря уже на то, что растения фильтрует воздух, что способствует исчезновению плесени и бактерий. Растения помогают сотрудникам быть продуктивными, здоровыми и счастливыми.

Освещение
Согласно исследованиям, в магазинах с натуральным освещением люди проводят гораздо больше времени. Естественное освещение в вашем офисе увеличит производительность, энергию и творческий потенциал. Впустите солнышко!

Нереально предполагать, что каждому сотруднику найдется рабочее место возле окна, однако надо стараться, что каждое такое место было в поле видимости окна, и конечно же, окна должны быть чистыми.

Если естественное освещение реализовать нет возможности, сделайте выбор в пользу непрямого света - естественного света, который отражается от потолка или стен - такой свет на много лучше искусственного освещения, который светит прямо на сотрудников.

Избавьтесь открытой планировки
Да, это против всего что вы слышали, что открытая планировка офисов отлично подходит для совместной работы и производительности. Однако согласно недавнему исследованию, проведенному факультетом архитектуры Сиднейского университета, сотрудники, которые работают в открытом пространстве являются менее удовлетворены своей рабочей средой. Главная причина - отсутствие личного пространства и конфиденциальность разговоров.

Нужно доказательство тому? Пройдите по офису с открытой планировкой и сосчитайте сколько сотрудников работают в наушниках. Вряд ли кто-то разговаривает, когда разговор будет слышен на весь офис.

Если у вас открытая планировка офиса, постарайтесь создать частные уголки, где сотрудники могли бы поговорить между собой или сделать телефонный звонок не заботясь о том, что весь зал их будет слышать.

Дайте прогуляться
Даже в самых хорошо продуманных офисах люди будут непродуктивно работать, если будут чувствовать себя прикованными к столам. Убедитесь в том, что у сотрудников достаточно места встать и прогуляться. В идеале - создайте лаундж зону, в которой можно сделать часть работы, чтобы не сидеть на одном месте в течение всего дня.