Как театр начинается с вешалки, так и компания – с офиса. Правильное обустройство рабочих кабинетов – головная боль для дизайнеров и владельцев: зачастую на небольшой площади надо разместить не только много людей, но и рабочие столы, стулья, технику, шкафы…да и мало ли что. А если начальник желает еще и соригинальничать, то непредвиденных неожиданностей не избежать. Давайте посмотрим: какие «полезности» и нелепицы существуют при обустройстве офиса.

Для создания рабочей обстановки и повышения эффективности труда сотрудников важно не только правильно организовать рабочее место с точки зрения работы, но и комфорта сотрудников. Согласитесь, если сотруднику надо будет постоянно бегать в соседний отдел, чтобы распечатать документы или забрать 510 Картридж, то это не очень удобно, хотя и не смертельно. Правда, общее впечатление у коллектива будет испорчено.

Безусловно, желание работодателя обеспечить как можно больше сотрудников рабочими столами и всем необходимым оборудованием, похвально. Но вот если начальник пытается посадить всех в один кабинет, пусть даже и достаточно большого размера, то недовольства не избежать. Во-первых, из-за проблемы личной зоны. Как известно, пространство в полтора метра вокруг себя человек воспринимает как неприкосновенное, поэтому если столы вплотную придвинуты друг к другу, и остальные буквально дышат вам в затылок, уровень раздражительности возрастает многократно. Во-вторых, даже если для каждого сотрудника будет куплен небольшой стол, то рационально разместить их всех вряд ли получится. Не забываем о том, что не рекомендуется сидеть спиной к окну или двери, а в идеале – и к своим коллегам. На практике же получается, кому какое место выделили, тот там и сидит.

Правильным решением в таком случае будет арендовать несколько кабинетов, а пространство между, например, отделами отгородить стеллажами: и функционально, и удобно.

Желание слепо следовать моде также может обернуться боком для всего коллектива: скажем, стены, выкрашенные в ядовито-зеленый цвет, хоть и напоминают о лете, то поднятию рабочего духа явно не способствуют. Лучше предпочесть спокойные тона для стен и яркие – для аксессуаров, например.

Многочисленные безделушки, так милые сердцу прекрасных дам, зачастую не несут никакой функциональной нагрузки: поэтому если начальник – женщина, то стоит обустраивать офис, исходя не из личных предпочтений, а деловых. Пушистые ковры, нежный цвет обивки дивана, хрупкие стеклянные столики могут уместно выглядеть разве что в приемной какого-нибудь салона красоты, а не офиса.

Желая немного разрядить рабочую обстановку, некоторые решают купить декоративный фонтанчик и прочую «полезную» мелочь. Лучше остановите свой выбор на аквариуме. Как считают психологи, созерцание плавающих рыбок помогает снять стресс, а ведь это именно то, чего нам всем так не хватает.

Иногда бывает, что и сотрудники «перегибают палку», оформляя свои рабочие места: стройными рядами выстраиваются фотографии родных, лучших друзей, домашних любимцев…прописываются всевозможные «полезные мелочи» типа памятных билетиков в кино, навевающих определенное настроение, или пары плиток шоколада для улучшения работы мозга, какой-нибудь фикус или кактус, места которому дома не нашлось, а выбрасывать жалко также «переезжает» жить в офис.

Подобное желание окружить себя приятными мелочами вполне понятно: все-таки на работе мы проводим большую часть дня, и нам хочется чувствовать себя в офисе комфортно. Любой коллектив – своеобразный микромир, поэтому со странностями других приходится мириться. Например, ваш коллега настолько суеверен, что панически боится сглаза и прочей напасти, поэтому водружает у себя на столе огромный цветок или – того хуже – какое-нибудь чучело страшной рыбины, которые в теории должны притягивать все внимание вошедших на самих себя. На самом же деле получается, что в центре внимания оказывается такой вот «безумный Шляпник».

Мягко говоря, нестандартно выглядят не вписывающиеся в интерьер аксессуары типа вешалки в виде жирафа или вообще скелета человека. Креативно, разумеется, но совершенно не к месту. Так же, как и люстра в виде рогов оленя, повешенная гордой рукой дизайнера в переговорной.

Какой вывод должны сделать посетители офиса и деловые партнеры? В случае с рогами – директор увлекается охотой, а в случае со скелетом?

Разумеется, в большинстве компаний интерьеры стандартны, без вычурностей и прочих безумств, а за порядком на рабочих столах следят руководители отделов. Исключения немногочисленны – именно на это и рассчитывают начальники, решая проявить креатив при обустройстве офиса. В каком-то смысле они правы: такой кабинет не сразу забудешь, но вот захочется ли сотрудничать с подобной компанией в дальнейшем – это большой вопрос.

Таким образом, задумываясь об обустройстве офиса, не забывайте про удобство и функциональность. Хорошо оборудованное помещение создаст благоприятные условия для работы, а значит, повысит производительность труда.