Многие из нас думают, что трудовой день в офисе — это удивительно уютная, «безопасная» и непринужденная рабочая атмосфера! Сотрудники в деловых костюмах разговаривают по телефону, получают электронную почту и обрабатывают их по всем канонам корпоративной этики. Беззвучно работают компьютеры, изредка мерцают сканеры, только кофейная машина изредка нарушает привычную тишину. Так считает персонал, который всю жизнь работает, к примеру, на заводе и знаком с производственными травмами не понаслышке. Но это ошибочное мнение. В любом офисе может произойти несчастный случай, просто статистика по ним скрывается по разным причинам. Может быть, если эти цифры будут переданы огласке, то данные по количеству травм в современных офисах превысят собранную статистику по несчастным случаям на промышленных предприятиях...

Офис — травмоопасная зона!

Как было сказано выше, многие из нас недооценивают травмоопасность офиса. К примеру, исходя из данных «Ассоциации по страхованию от несчастных случаев» в Германии, можно утверждать, что уже в 2005 году было зарегистрировано около 20 000 несчастных случаев в офисах. При этом в эту цифру не входят данные по количеству травм, полученных по пути к месту работы. Как правило и чаще всего это незначительные травмы. К примеру, делопроизводитель фрау Хубер никогда не задумывалась о безопасности своей работы в офисе. Ну что с ней может произойти на рабочем месте? Максимум - это порезать палец острым листом бумаги или споткнуться об пачки не разобранных документов, иногда горой лежащих недалеко от ее стола. Хотя даже такие случаи в эргономичном немецком офисе происходят крайне редко. В её основные обязанности входят звонки и сортировка документов. Это просто «идеальная защита от любых несчастных случаев», по крайней мере так думала Фрау Хубер. Но она глубоко ошиблась... Вы наверное тысячу раз видели объявления установка видеонаблюдения цены? Попробуйте, установите в своем офисе подобное оборудование, и попросите ответственного за безопасность фиксировать все травмы на работе. Вы удивитесь, сколько травм люди получат к концу года.

Нелепая случайность привела к серьезной травме

Однажды Фрау Хубер выполнив все дела с чувством полного удовлетворения радостно откинулась на спинку вращающегося стула. Никогда бы она не подумала, что такое движение приведет ее к сломанной ноге и больничному на 1,5 месяца. Кто виноват в этом случае? Сама фрау Хубер, которой следовало бы не с таким напором «использовать» офисный стул, или фирма, в которой она работает? А вдруг это произошло от того, что работодатель не проверил качество и прежде всего безопасность офисной мебели и выбрал такую модель кресла, которая привела к серьезной травме. Казалось бы рядовой несчастный случай, но очень часто предприятия просто даже не задумываются, что подобные инциденты достаточно часто происходят в офисах, тем самым нанося им финансовый ущерб. В Германии, конечно же фрау Хубер, как и все остальные граждане страны, социально защищена. Поэтому все выплаты от государства она получила в полном объеме. В России в такой ситуации многое зависит от работодателя. Пойдет ли он на встречу «травмированному»?

Проверяем опасные зоны в офисе

Вы уже поняли, что расшатанный стул может привести к очень серьезной травме, поэтому лучше один раз проверить всю мебель и хотя бы понимать, что из нее находится в не очень рабочем состоянии. К примеру, обыкновенная стремянка для того, чтобы сотрудники могли достать нужную папку с высоко расположенных полок, является, пожалуй, самой классической зоной риска! Вы не поверите, в каком количество травм, заканчивающихся переломами костей, она виновата. Другие опасные зоны обычно не такие явные, но все же они существуют. Больше всего в офисе происходит «маленьких» увечий и случаются они там, где вы меньше всего этого ожидаете.
Мебель с острыми кантами + горы документов + рабочая суета = повышенный риск несчастных случаев В обычной офисной рутине мы забываем про опасные острые углы у мебели и часто оставляем открытыми различные ящики с документами. Поэтому, чтобы помочь нам избежать подобные неприятности, которые влекут за собой «встречи» с этими предметами, стоит запомнить 7 простых правил.

• 1.Не размещайте полки на уровне головы.
• 2.«Закруглите», если это возможно с помощью специальных пластиковых насадок острые углы и края мебели.
• 3.Не забывайте закрывать ящики и двери.
• 4.Не ставьте тяжелые предметы на шкафы.
• 5.Не используйте стулья на колесиках и столы в качестве лестницы-стремянки.
• 6.При сортировке документов соблюдайте спокойствие.
• 7.Обеспечьте себе «прозрачность» рабочего места и следите за его порядком и чистотой.

Типичные травмы в офисе

• «Подскользнуться» и «споткнуться» - это две из наиболее распространенных причин травм в офисе. Поэтому, чтобы улучшить безопасность, необходимо избавиться от трещин или неровных выступающих краев пола.
• Различные провода от компьютеров, принтеров, телефонов и другой оргтехники необходимо сделать безопасными для передвижения в офисе.
• А теперь отдельная просьба для девушек и женщин! Пожалуйста, продолжайте носить обувь на высоких каблуках, если вам в ней удобно! Но, убедительная просьба, не читать никаких документов при ходьбе!
• Проверьте еще раз пути эвакуации. Вы никогда не должны использовать их в качестве хранилищ или складских помещений! Проемы «аварийных» дверей всегда должны быть свободными!

Офисные электроприборы — повышенная зона риска!

Офис — это место, где на очень небольшом пространстве собрано огромное количество электроприборов с различной мощностью и соответственно с высоким фактором риска. Так что не забывайте следующие основные правила электробезопасности:

• 1.Все электрическое оборудование должно регулярно проверяться квалифицированным персоналом.
• 2. Все оборудование должно иметь плакетку или ее эквивалент, который говорит нам о том, что оно проверено надлежащим образом и поэтому безопасно для работы.
• 3. Дефектную оргтехнику и другие электроприборы ни в коем случае нельзя продолжать эксплуатировать. Вы должны немедленно сообщать специалисту, ответственному за безопасность оргтехники или квалифицированному электрику.
• 4. В случае неисправности оргтехники и электроприборов немедленно выключите питание и выньте вилку из розетки.
• 5. На всю оргтехнику и электроприборы должны быть руководства по эксплуатации.
• 6. Что касается кофе-машин и других электроприборов, которые в частном порядке сотрудники принесли из дома в офис - ответственность за эту технику должен на себя взять руководитель фирмы, так как в его зоне полномочий разрешить их нахождение на рабочем месте.
• 7.Соблюдайте осторожность в использовании тройников и удлинителей: допустимая нагрузка не должна превышать норму, указанную на маркировке.
• 8. В праздники и в выходные дни вся оргтехника и электроприборы, которым не нужно работать круглосуточно, должны быть выключены.
• 9. Электрическое оборудование должно обслуживаться только квалифицированным персоналом.

Опасные канцелярские предметы Степлеры, канцелярские кнопки, дыроколы и другие «острые» предметы в огромном изобилии водятся на столах офисных работников. Поэтому будьте внимательны с этими на первый взгляд «безобидными помощниками». Соблюдая технику безопасности и избегая излишнюю суету, вы не пополните ряды коллег, неудачно прикрепивших «кнопку к пальцу» или «получивших выстрел скрепкой в ладонь из-за неуправляемого степлера». Если вы нечаянно разбили стакан или вазу, то не стоит бросать осколки в мусорную корзину для бумаг. Лучше размещать такие «опасные отходы» в специальном месте, в котором они будут хорошо видны персоналу, отвечающему за уборку.

Важное заключение для работодателей

Из-за того, что офис, как правило, — это не стройплощадка или цех со сложной технологической линией, по этой причине многие работодатели забывают, как много источников «аварий» в нем может существовать. Поэтому чтобы избежать дополнительных финансовых трат из-за произошедших несчастных случаев, а также судебных исков, несущих за собой серьезные «временные потери», которые также стоят денег, лучше всего начать с превентивных мер. А именно проводить выборочные проверки своими силами и сторонними компаниями, также регулярно напоминать своим сотрудникам о соблюдении правил техники безопасности в офисе. Для закрепления этого материала стоит разработать и провести курс «по охране труда в офисе» для всех сотрудников, основная цель которого познакомить их с порядком действий при травмах, и также как они могут «обезопасить» себя, чтобы избежать несчастных случаев на работе.