Финансовые затраты, которые компания вкладывает в обучение и развитие своих сотрудников, являются инвестиционными вложениями и начинают окупаться в самые короткие сроки. Но процесс развития персонала должен быть системным и плановым, основанным на объективной оценке кадрового потенциала. Регулируется он с помощью индивидуальных планов развития.

В статье рассматриваются вопросы:

• С какими целями составляется индивидуальный план развития сотрудника;
• Что содержит индивидуальный план развития;
• Этапы разработки индивидуальных планов развития.

Для чего нужен индивидуальный план развития сотрудника

Индивидуальный план развития сотрудника – это перечень мероприятий по повышению его профессиональной квалификации, развитию и приобретению навыков и умений, необходимых для его дальнейшего карьерного роста. Такой план предполагает, в том числе, посещение обучающих и развивающих курсов и тренингов, как без отрыва, так и с отрывом от производства. То есть, для его осуществления недостаточно согласия самого работника, но потребуются определенные финансовые вложения, дополнительные денежные средства, которые компания готова выделить с целью повышения квалификации кадров и создания кадрового резерва. Естественно, что такой документ составляется не на каждого работника компании. Как правило, целесообразность его составления определяется способностями, потенциалом и мотивированностью самого сотрудника, а также потребностями организации с учетом стратегических задач, стоящих перед ней.

Решение о том, что необходимо разработать индивидуальный план развития принимается непосредственным руководителем сотрудника и менеджером по персоналу на основании оценки компетенций работника или в рамках программы по созданию кадрового резерва организации. Эти же должностные лица согласовывают индивидуальный план и осуществляют контроль над его выполнением. Своевременное исполнение каждого пункта индивидуального плана развития является показателем эффективной деятельности как работника и его руководителя, так и системы управления персоналом компании.

Индивидуальный план развития сотрудника – действенный инструмент управления, с помощью которого реализуется несколько задач:

• Развитие и обучение происходит планово и равномерно, поскольку в этом документе поставлены конкретные цели и определены конкретные сроки их достижения;
• Производственные цели коррелируются с личными целями развития, что позволяет повысить степень мотивированности работника и, в то же время, добиться от него более эффективного выполнения его трудовой функции;
• И сотрудник, и руководитель имеют возможность самооценки и контроля выполнения каждого пункта плана, поскольку имеются четкие критерии, по которым можно оценить, насколько достигнута та или иная цель развития;
• Общая идея развития трансформируется на уровень конкретных действий, которые нужно совершить в оговоренный срок для достижения конкретной цели;
• В ходе выполнения каждого пункта сотрудник имеет возможность проанализировать и оценить свои сильные и слабые стороны, проводить целенаправленную работу по саморазвитию.

Для компании развитие ее сотрудников в рамках индивидуальных планов выгодно тем, что повышение квалификации – процесс систематический и учитывающий потребности организации. Кроме того, практически сразу улучшается качество труда, повышается производительность и, следовательно, рентабельность производства.

Сотруднику индивидуальный план развития помогает самоорганизоваться, выделить основные направление и приоритеты развития и приобретения необходимых компетенций, четко осознать необходимость обучения. Работа по развитию в рамках плана позволяет своевременно приобрести нужные навыки и подготовиться к предстоящей реорганизации производства, новой должности или работе над новыми проектами.

Структура индивидуального плана развития сотрудника

В шапке или на титульном листе индивидуального плана развития должно быть указано:

• Фамилия, имя и отчество сотрудника;
• Занимаемая должность;
• Подразделение;
• Должность и фамилия непосредственного руководителя;
• Сроки выполнения плана.

В разделе «Профессиональные задачи» перечисляются квалификационные и профессиональные компетенции, которыми необходимо овладеть работнику. Раздел «Рекомендации по развитию» должен содержать перечень советов и рекомендаций, которые помогут развить сотруднику необходимые деловые качества, умения знания и навыки. Даже если сотрудник изъявил желание научиться управлять гусеничным экскаватором, - это должно быть в плане. План должен включать в себя и раздел, в котором будут перечислены цели развития с указанием сроков и методов их достижения, а также развивающих действий, которые необходимо предпринять, чтобы достичь указанных целей. Такую структуру может иметь любой план индивидуального развития сотрудника. Образец его может составить менеджер, ответственный за обучение и развитие персонала.

Утвержденного унифицированного образца индивидуального плана развития в нормативной документации нет, поэтому компания может разработать его по той форме, которую сочтет наиболее удобной. В частности, разделы, содержащие перечень задач, рекомендации по их выполнению, методы и сроки можно объединить и оформить в табличной форме.