Руководители многих крупных компаний просто не в состоянии уследить за своими сотрудниками и быть в курсе всех их опозданий и отсутствий на рабочем месте. От этого в разы снижается производительность труда, и как следствие, результативность. Чтобы такого не происходило, ведущие отечественные разработчики создали системы учета рабочего времени, которые помогают контролировать сотрудников.

Основные функции системы учета рабочего времени

Системы учета рабочего времени выполняют в компании следующие функции:

• идентифицируют каждого сотрудника (по отпечаткам пальцев, персональным карточкам или личным брелкам);
• отмечают приход сотрудников на работу и уход с нее, таким образом регистрируя все опоздания, выходы из здания, ранние уходы с работы и т.д.;
• информируют руководителей и, по желанию, других ответственных лиц (бухгалтерию, секретариат, отдел кадров, службу безопасности) о присутствии или отсутствии сотрудников на рабочих местах;
• определяют, в какой зоне организации в данный момент находится работник;
• дают возможность учитывать рабочее время как конкретного сотрудника, так и каждого подразделения или компании в целом;
• контролируют доступ в здания и помещения, не дают возможности проникнуть на территорию посторонним лицам;
• мотивируют сотрудников на качественную работу без опозданий, частых перекуров, пустой болтовни вне стен рабочего кабинета, тем самым увеличивая их производительность.

Такой учет рабочего времени сотрудников помогает экономить денежные средства, повышает уровень дисциплины работников, обеспечивает справедливое начисление заработной платы, упрощает процедуру подготовки всевозможных отчетов. Кроме того, есть возможность задавать и другие дополнительные параметры, которые важны для определенной организации.